Themenbereich:

Initial & Continued Airworthiness (DO, PO & MO)
Managementsystem-Dokumentation (Branchenunabhängig)

Services-Titel:

Layout/Vorlagen Standardisierung von Handbüchern, Verfahren, Formularen

Herausforderung:

Organisations-Dokumente (Handbücher, Verfahren, Formatvorlagen) entstehen typischerweise über einen längeren Zeitraum. Erstellt von verschiedenen, wechselnden Mitarbeitern.
Häufige Folgen: Integrität der Dokumente geht verloren. Keine/kaum einheitliche Verwendung von Formatvorlagen, demzufolge kaum Automatisierung von Arbeitsabläufen möglich. Pflegbarkeit der Dokumente wenig optimal.
Eine professionelle Standardisierung der Dokumente erleichtert die Pflege und Lesbarkeit und macht einen professionellen Eindruck auf den Verwender.

Unser Service:

Unsere Serviceleistungen können umfassen:
- Layout Standandardisierung. Titelseiten, Kopf-/Fusszeilen und Seitenaufbau erhalten ein einheitliches professionelles Layout.
- Technische Standardisierung via begrenztem Set an Formatvorlagen. Damit kann z.B. ein Navigationsbaum im PDF-Dokument automatisch erstellt werden, Textformate sind einfach anpassbar. Pflege, Lesbarkeit und Suchmöglichkeiten werden verbessert.
- Inhaltliche Standardisierung der Dokumente. Nach Review der Dokumentation erstellen wir einen konkreten Vorschlag für eine inhaltliche Standardisierung. Umfassender Einsatz von definierten Begriffen und konsistente Abkürzungen werden ein Output sein.
- Grafische Standardisierung von Visualisierungen. Bestehende visuelle Elemente (Konzeptgrafiken, Ablaufdiagramme, Infoboxen, Tabellen etc.) können standardisiert werden. Für Standard-Fälle können wir angepasste visuelle Elemente aus unseren generischen Dokumenten integrieren.
Unsere Serviceleistung umfasst immer:
- MS Word Registerkarte «My Minimum Functions» zum integrieren in MS Word, mit den notwendigen Funktionen um Organisations-Dokumente zu erstellen und zu pflegen.
- Einführung in die Arbeitsweise mit Formatvorlagen und der Reisterkarte, via Zoom, Dauer ca 1h.
- Unterstützung bei technischen Fragestellungen auch nach Abschluss des Auftrages.

Ihr Input:

Dokumente im Quellformat (für die Offerte genügt PDF).
Anforderungen zu Schriftart, Schriftgrösse, Corporate Layout Informationen, Logo (alternativ können unsere Standard-Parameter zur Anwendung kommen).

Sprache:

Deutsch und/oder Englisch.

Vertraulichkeit:

Vor Übergabe der Dokumente wird eine Bilaterale Vertraulichkeitsvereinbarung erstellt.

Format:

Input: Quelldateien, bevorzugt Microsoft (MS) Word Dateien (doc, docx).
Output: MS Word Dateien (docx) via aktueller Wordversion.

Anmerkungen:

Die Kompatibilität der Formatvorlagen ist nur in MS Word unter Windows vollständig gewährleistet. Die Verwendung eines anderen Textverarbeitungsprogrammes und/oder Betriebsystems wird unsererseits nicht unterstützt.
Für integrierte Grafiken kommt ausschliesslich MS Visio via Kopieren/Einfügen zum Einsatz (kein Link/Embeded).

Service Demo:

Via Zoom, auf Anfrage.

Preis:

Nach Aufwand.
Nach Klärung ihrer Anforderungen und Sichtung der Dokumente machen wir eine Schätzung des Aufwands und erstellen eine individuelle Offerte.

Bei Interesse:

[Kontaktformular]