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Services-Titel:

Layout/Vorlagen Standardisierung von Handbüchern, Verfahren, Formularen..[Top]

Themenbereich:

Initial & Continued Airworthiness (DO, PO & MO).
Managementsystem-Dokumentation (Branchenunabhängig)...[Top]

Zielgruppe:

Geeignet für Organisationen die luftfahrtrechtliche Genehmigungen
und/oder Managementsysteme eingeführt haben oder einführen wollen...[Top]

Demo:

Schritt 1 - Interaktive Demo Beispiel generisches Managementhandbuch.
Schritt 2 - Vorstellung via Zoom oder vor Ort auf Anfrage...[Top]

Sprache:

Englisch · Deutsch...[Top]

Herausforderung:

Organisations-Dokumente (Handbücher, Verfahren, Formatvorlagen)
entstehen typischerweise über einen längeren Zeitraum. Erstellt von verschiedenen,
wechselnden Mitarbeitern.
Häufige Folgen: Integrität der Dokumente geht verloren. Keine/kaum einheitliche
Verwendung von Formatvorlagen, demzufolge kaum Automatisierung von Arbeitsabläufen
möglich. Pflegbarkeit der Dokumente wenig optimal.
Eine professionelle Standardisierung der Dokumente erleichtert die Pflege und Lesbarkeit
und macht einen professionellen Eindruck auf den Verwender...[Top]

Unser Service:

Unsere Serviceleistungen können umfassen:
...- Layout Standardisierung. Titelseiten, Kopf-/Fusszeilen und Seitenaufbau
...- erhaltenein einheitliches professionelles Layout.
...- Technische Standardisierung via begrenztem Set an Formatvorlagen.
...- Damit kann z.B. ein Navigationsbaum im PDF-Dokument automatisch
...- erstellt werden, Textformate sind einfach anpassbar. Pflege, Lesbarkeit und
...- Suchmöglichkeiten werden verbessert.
...- Inhaltliche Standardisierung der Dokumente. Nach Review der Dokumentation
...- erstellen wir einen konkreten Vorschlag für eine inhaltliche Standardisierung.
...- Umfassender Einsatz von definierten Begriffen und konsistente Abkürzungen
...- werden ein Output sein.
...- Grafische Standardisierung von Visualisierungen. Bestehende visuelle Elemente
...- (Konzeptgrafiken, Ablaufdiagramme, Infoboxen, Tabellen etc.) können standardisiert
...- werden. Für Standard-Fälle können wir angepasste visuelle Elemente aus unseren
...- generischen Dokumenten integrieren.
.
Unsere Serviceleistung umfasst immer:
...- MS Word Registerkarte «My Minimum Functions» zum integrieren in MS Word,
...- mit den notwendigen Funktionen um Organisations-Dokumente zu erstellen und
...- zu pflegen.
...- Einführung in die Arbeitsweise mit Formatvorlagen und der Registerkarte,
...- via Zoom, Dauer ca 1h.
...- Unterstützung bei technischen Fragestellungen auch nach Abschluss des Auftrages...[Top]

Vertraulichkeit:

Vor Übergabe der Dokumente wird eine Bilaterale Vertraulichkeitsvereinbarung erstellt...[Top]

Ihr Input:

Dokumente im Quellformat (für die Offerte genügt PDF).
Anforderungen zu Schriftart, Schriftgrösse, Corporate Layout Informationen,
Logo (alternativ können unsere Standard-Parameter zur Anwendung kommen)...[Top]

Software Tools eingesetzt:

Microsoft 365 (Word für Text und Tabellen, Visio (für alle Grafiken).
Veröffentlichung für Verwender: Adobe Acrobat.
Achtung: Verwendung von Microsoft Office Apps aufgrund der Formatvorlagen-Funktionen
wesentlich. Andere Office Produkte werden standardmässig nicht unterstützt...[Top]

Grundsätze:

Alle von ddpConcepts überarbeiteten Dokumente folgen dem gleichen Aufbau
und haben das gleiche standardisierte Layout.
Übersichtlich und lesefreundlich durch zahlreiche Grafiken und Tabellen.
Standardisierte Ablaufdiagramme (3 Spalten: Ablauf - Beschreibung - Tools/Forms).
Strikte Verwendung einer limitierten Anzahl von Word Formatvorlagen (Format Styles),
d.h. für Kundenlayout einfach anpassbar.
.
Gestaltet für:
...- PDF Lesen/Browsen ohne Papierausdruck (Seitengestaltung mit viel Zwischenräumen)
...- Mitarbeiterschulungen an LCD Display, Beamer oder Monitor.
.
Die folgenden Elemente können standardmässig kundenspezifisch angepasst werden:
...- Logo, Aufbau Kopfzeile und Fusszeile · Schriften (Typ, Grösse & Farben) ·
...- Hervorhebung Überschriften & Text · Farben der Ablaufdiagramme / Illustrationen / Grafiken...[Top]

Anmerkungen:

Die Kompatibilität der Formatvorlagen ist nur in MS Word unter
Windowsvollständig gewährleistet. Die Verwendung eines anderen
Textverarbeitungsprogrammesund/oder Betriebssystems wird unsererseits
nicht unterstützt.
Für integrierte Grafiken kommt ausschliesslich MS Visio via Kopieren/Einfügen
zum Einsatz (kein Link/Embedded)...[Top]

Interessiert?:

Schritt 1 - Interaktive Demo Beispiel generisches Managementhandbuch.
Schritt 2 - Vorstellung via Zoom oder vor Ort auf Anfrage.
Schritt 3 - Wir erstellen Ihnen gerne eine individuelle Offerte...[Top]

Preis:

Offerte, nach Klärung ihrer individuellen Kundenanforderungen.
Für Start-Up Organisationen der bemannten und Unbemannten Luftfahrt
Sonderkonditionen im Rahmen von ddpConcepts Beratungs- und Unterstützungsleistungen
bei Aufbau und Implementierung eines Managementsystems...[Top]

Bei Interesse:

[Kontaktformular] und [Kontakt]..[Top]